Gratis mall för kommunikationsplan
Behöver du och din avdelning lite hjälp med kommunikationsplaneringen och kommunikationsarbetet? Då kan ni ladda ner vår gratis mall för kommunikationsplan nedan. Den hjälper er att planera arbetet och nå era mål. Följ punkterna i mallen och tänka noga igenom dem alla.
Filtyp: .docx
Storlek: 38 kB
Version: 1.0
Nedladdning: Gratis
Kommunikationsplanen innehåller
Så här är mallen uppbyggd:
Verksamhetsmål
Vad har den aktuella verksamheten/projektet/evenemanget etc för mål?
Kommunikationsmål
Kommunikationsmålen ska stödja verksamhetsmålen men kan inte på egen hand formulera eller uppfylla dem. Vad vill du uppnå med kommunikationsinsatserna? Öka kännedom, förändra attityder och beteenden, sprida information etc?
Nulägesanalys
Finns det några problem du vill lösa? Några behov att tillgodose? Gör en nulägesanalys.
Du kan ta hjälp av en SWOT-analys:
Strengths – (styrkor)
Weaknesses – (svagheter)
Opportunities – (möjligheter)
Threaths – (hot)
Målgrupp
Lista och prioritera de viktigaste målgrupperna. Vad har målgruppen för behov och kunskap? Vad vill du att målgruppen ska göra, tycka eller veta?
Budskap
Vad ska du säga för att nå fram till målgruppen? Är budskapen relevanta och anpassade till målgruppen?
Kanaler
Var finns din målgrupp? Val av kanaler bör utgå från mål och målgrupp. Är webb, möte, workshop, personaltidning etc rätt kanal? Kanske flera kanaler passar för målgruppen?
Budbärare av kommunikationen
Vem säger det? Vem är budbärare för denna kommunikationsinsats?
När ska den ske
När i tiden är kommunikationsinsatsen bäst att genomföra för bästa resultat? Kanske behöver du kommunicera flera gånger?
Budget och resurser
Vad kommer det att kosta och vilka resurser har du? Står kostnaderna/arbetsinsatsen i rimlig proportion till det du vill uppnå?
Kommunikationsstrategi
När du har svar på frågorna ovan är det dags att välja bland alla möjligheter. Ska du satsa på en speciell målgrupp? Muntlig eller skriftlig kommunikation, en eller ett par kanaler? Befintliga möten/forum eller skräddarsydda aktiviteter? Sammanfattningen av dina prioriteringar utgör din kommunikationsstrategi. Nytillkomna idéer eller händelser är lättare att prioritera eller välja bort när du ser hur de passar in i strategin.
Avstämning/uppföljning av kommunikationsplan
Identifiera aktiviteter för löpande uppföljning och avstämning.
Utvärdering
Hur ska resultat följas upp? Går det att mäta effekterna? Utvärdera insatserna/aktiviteterna utifrån måluppfyllelse.
Aktivitetsplan
När du identifierat behoven och valt kommunikationsstrategi är nästa steg att göra en lättöverskådlig aktivitetsplan. Enklast görs den i excelformat eller i en wordmall.
