Gratis fakturamall i Word-format
Det är inte helt enkelt att veta exakt hur en faktura ska se ut, när man som företagare ska skicka den. Vi på word-mallar.com erbjuder en gratis fakturamall i word-format för att göra det lite enklare för dig. Det finns ett antal uppgifter som, enligt svensk lag, ska framgå på din faktura.
Det ska din faktura innehålla
Varje faktura du skriver ska ha fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum och så ska det stå vad fakturan gäller. Fakturan ska även innehålla uppgifter om ditt företag så som organisationsnummer, avsändaradress, moms-nummer, referens och kontonummer. Se fullständig lista längre ner.
Vår mall är enkel att redigera. Bara ändra till dina egna uppgifter och skriv ut eller spara som pdf för att skicka digitalt.
Filtyp: .doc & .docx
Storlek: 14 kB
Version: 1.0
Nedladdning: .doc
Nedladdning: .docx
Missa inte dessa uppgifter när du fakturerar
- Titeln ”Faktura”. Det ska alltid stå "faktura" på fakturan för att kunden inte ska blanda ihop det med något annat och göra det tydligare för dem. På exempelvis en påminnelse ska det istället stå "påminnelse"
- Fakturadatum, datum för när du skrev fakturan. Skicka den samma dag som du skrev den.
- Fakturanummer. Numret ska följa en särskild ordning. Använde du en faktureringsprogram sköter det sig automatiskt men om du fakturerar manuellt ska du lägga till det. Exempelvis 2022-01, 2022-02 osv.
- Kundnummer. Varje kund har ett särskilt nummer. Behövs endast om du har många kunder.
- Säljarens företagsuppgifter, här skriver du namn, adress, momsregistreringsnummer etc. Allt framgår av mallen, fyll i alla delar av den.
- Kundens uppgifter som namn och adress.
- Referens för hos både säljaren och köparen. För ett företag är det viktigt för att de ska veta vem fakturan ska attesteras av.
- Beskrivning av produkt eller tjänst som säljs, hur många som sålts och priset per enhet. Gäller det konsulttjänster kan det handla om pris per timme och antalet timmar arbetade.
- Summa inklusive moms.
- Och så summa exklusive moms.
- Momsens sats. Det skiljer sig från olika typer av produkter och tjänster.
- Fakturans totalbelopp. Det totala beloppet som ska betalas av kunden, inklusive moms.
- Förfallodag, när fakturan senast ska vara betald.
- Betalningsvillkor, hur länge kunden har på sig att betala och vad som händer om den inte gör det i tid.
- PlusGiro- eller BankGiro-nummer som fakturabeloppet ska överföras till.
Söker du istället en offertmall?
Eller kanske faktura på engelska?
Läs också gärna mer om fakturor på Skatteverket.
