Gratis fakturamall
Det är inte helt enkelt att veta exakt hur en faktura ska se ut, när man som företagare ska skicka den. Vi på word-mallar.com erbjuder en gratis fakturamall i word-format för att göra det lite enklare för dig. Det finns ett antal uppgifter som, enligt svensk lag, ska framgå på din faktura.
Det ska din faktura innehålla
Varje faktura du skriver ska ha fakturanummer, fakturadatum, förfallodatum och så ska det stå vad fakturan gäller. Fakturan ska även innehålla uppgifter om ditt företag så som organisationsnummer, avsändaradress, moms-nummer, referens och kontonummer. Se fullständig lista längre ner.
Ladda ner mall i Word
Vår mall är enkel att redigera. Bara ändra till dina egna uppgifter och skriv ut eller spara som pdf för att skicka digitalt.
Filtyp: .doc & .docx
Storlek: 14 kB
Version: 1.0
Nedladdning: .doc
Nedladdning: .docx
Missa inte dessa uppgifter när du fakturerar
- Titeln ”Faktura”. Det ska alltid stå "faktura" på fakturan för att kunden inte ska blanda ihop det med något annat och göra det tydligare för dem. På exempelvis en påminnelse ska det istället stå "påminnelse"
- Fakturadatum, datum för när du skrev fakturan. Skicka den samma dag som du skrev den.
- Fakturanummer. Numret ska följa en särskild ordning. Använde du en faktureringsprogram sköter det sig automatiskt men om du fakturerar manuellt ska du lägga till det. Exempelvis 2022-01, 2022-02 osv.
- Kundnummer. Varje kund har ett särskilt nummer. Behövs endast om du har många kunder.
- Säljarens företagsuppgifter, här skriver du namn, adress, momsregistreringsnummer etc. Allt framgår av mallen, fyll i alla delar av den.
- Kundens uppgifter som namn och adress.
- Referens för hos både säljaren och köparen. För ett företag är det viktigt för att de ska veta vem fakturan ska attesteras av.
- Beskrivning av produkt eller tjänst som säljs, hur många som sålts och priset per enhet. Gäller det konsulttjänster kan det handla om pris per timme och antalet timmar arbetade.
- Summa inklusive moms.
- Och så summa exklusive moms.
- Momsens sats. Det skiljer sig från olika typer av produkter och tjänster.
- Fakturans totalbelopp. Det totala beloppet som ska betalas av kunden, inklusive moms.
- Förfallodag, när fakturan senast ska vara betald.
- Betalningsvillkor, hur länge kunden har på sig att betala och vad som händer om den inte gör det i tid.
- PlusGiro- eller BankGiro-nummer som fakturabeloppet ska överföras till.
Söker du istället en offertmall?
Eller kanske faktura på engelska?
Läs också gärna mer om fakturor på Skatteverket.
Vanliga frågor om fakturering (för småföretagare)
Några vanliga frågor och svar om fakturering, med fokus på dig som är småföretagare.
Vilka betalningsvillkor bör jag ange på mina fakturor?
Betalningsvillkoren ska vara tydliga och rimliga. Det kanske vanligaste betalningsvillkoret är 30 dagar men även 15 används ofta, vilket innebär att betalningen ska ske inom 30 dagar från fakturadatumet (det datum som du skickar fakturan). Kolla gärna upp vad som är standard inom din bransch och använd det för att därefter lägga in det i din faktura.
Hur hanterar jag försenade betalningar?
Om du inte fått en betalning från en kund ska du börja med att skicka en trevlig påminnelse till kunden. Om betalningen fortfarande inte kommer in, kan skickar du en mer formell betalningspåminnelse eller en begäran om betalning. Som sista utväg kan du skicka fakturan till inkasso.
Ska jag ha moms på mina fakturor?
Ja, om ditt företag är momsregistrerat så ska du ha moms på dina fakturor. Är du momsbefriad ska du inte ha det. Svårare än så är det inte. Momsen bör specificeras separat på fakturan, och du ska ange momssatsen och det totala momsbeloppet Det är viktigt att hålla sig uppdaterad med de aktuella momssatserna och reglerna för momsredovisning. Tänk på att olika tjänster och produkter kan ha olika momssatser. Är du osäker på om du är momsregistrerad så kan du besöka din företagssida på Verksamt.
Kan jag använda en word- eller excelmall för mina fakturor?
Ja, det är inga som helst problem och ett väldigt kostnadseffektivt alternativ. Det gäller dock att fakturan innehåller alla obligatoriska delar. Ladda gärna ner vår gratis mall ovan för att skriva faktura, den fungerar alldeles utmärkt.
