Gratis mall för pressrelease
Vi tillfällen kanske ditt företag en nyhet som du vill sprida, exempelvis en ny vd, förändrad organisation, ett större avtal eller något annat. Då kan det vara en god idé att skriva en pressrelease, ett så kallat pressmeddelande.
Nedan ger vi några nyttiga tips på hur du kan lägga upp din pressrelease och hur du ska tänka för att det ska få den genomslagskraft du önskar. Dessutom kan du ladda ner en gratis mall i Word som du kan använda som inspiration.
Kom igång med din press release
Det är viktigt att verkligen tänka igenom din pressrelease och inte bara snabbt skriva ner något, det blir sällan bra. Ställ dig dessa frågor och fundera på svaren:
1. Varför vill du skriva pressmeddelandet?
2. Vad vill du att läsaren av det ska veta och känna?
3. Vilka ska du skicka det till? Har du inte Mynewsdesk eller liknande verktyg, skapa dig en maillista som passar just detta pressmeddelande.
4. Vilken dag, och tid, ska du skicka iväg den?
5. Var ska du publicera den i din egna kanaler (Linkedin, Facebook, Hemsida etc.)
När du besvarat dessa frågor och bestämt dig att det är värt en pressrelase och inte bara ska vara en vanlig nyhet är det dags att skriva den. Det bästa är att skriva den som en artikel med en tydlig rubrik som sticker ut, ingress och brödtext. Anledningen till att vi rekommenderar att den ska sticka ut om det finns möjlighet till det är att journalister och bloggare får tonvis av pressmeddelanden varje dag och då gäller det att din syns lite extra mycket. Ett bra sätt att tänka är också att artikeln du skriver bara ska kunna kopieras utan redigering.
Ett vanligt fel är att man skriver sin pressrelease ur sitt eget perspektiv. Men, du ska utgå från den som sedan ska använda den. Se till att den är unik, luftig intressant för deras läsare och skriv den som en extern beskrivning av din nyhet. Undvik alltså "Vi har rekryterat en ny HR-chef" och skriv istället "Företag AB har rekryterat en ny HR-chef för att blir mer..." . Kom också ihåg att en pressrelease inte ska kännas som reklam. Säljer du en produkt kan du beskriva ett problem den löser, men skriv inte att det är den bästa produkten på marknaden och att alla borde köpa den.
Så här får du din pressrelease läst, åtta bra tips
1. Lägg extra kraft på rubriken. Den ska vara kort, informativ och väcka intresse.
2. Skriv en riktigt bra ingress. Den är nästintill lika viktig som rubriken då den kan ses som en sammanfattning av
3. Utgår från de som ska använda den. Skriv din pressrelease på ett sätt att den bara kan kopieras och klistras in.
4. Ha med citat, från någon i din organisation eller om du exempelvis säljer en produkt, från en nöjd köpare.
5. Bifoga en eller flera högupplösta bilder och företagets logotyp. Har du dessutom ett pressrum på din hemsida med fler bilder, skicka med en länk dit.
6. Skriv kort.
7. Anpassa språket efter de tidningar eller bloggar du vill att pressreleasen ska synas i. Tänk nog igenom om det ska vara akademiskt (men luftigt) eller lättsamt språk.
8. Kom ihåg att ange presskontakt så journalisterna kan höra av sig med frågor. Och se alltid till att vara kontaktbar den närmaste tiden efter ditt utskick.
Ladda gärna ner vår mall/exempel nedan och utgå från när du skriver ditt pressmeddelande.
Filtyp: .docx
Storlek: 104 kB
Version: 1.0
Nedladdning: Gratis
